Blog Sales.Rocks

How to Write Cold Emails Using Bulk Data

Hoe kan ik Cold Emails schrijven met behulp van Bulk data

121 e-mails – dit is het gemiddelde aantal e-mails dat een kantoormedewerker per dag ontvangt. Met zoveel e-mails in hun inbox is het een echte uitdaging om u te onderscheiden van de massa en uw e-mails gelezen te laten worden.

Dit mag u echter niet ontmoedigen om e-mailcampagnes op te zetten. E-mail is nog steeds een van de meest efficiënte manieren om te communiceren met uw doelgroep. Daarom moet u een andere aanpak kiezen als het gaat om het schrijven van cold e-mails. Copywriting formules zoals AIDA (Attention, Interest, Desire, Action), BBB (Brief, Blunt, Basic) en QVC (Question, Value proposition, Call to action) helpen u om uw e-mail op te vallen, en uw dienst/product in aanmerking te laten nemen.

Neem de tijd om uw berichten aan te passen voordat u begint met het schrijven van e-mails. U kunt gebruik maken van tools voor gegevensverwerking zoals de Sales.Rocks Bulk Data om de juiste doelgroep voor uw e-mailcampagne te bereiken. Kies uit deze filters:

  • Locatie (regio, postcode, hoofdkwartier of vestiging)
  • Industrie (SIC, NAICS, NACE-code of probeer te zoeken op trefwoorden)
  • Omvang van het bedrijf (aantal werknemers en inkomsten)
  • Status van de onderneming (oprichtingsdatum, bedrijfsstatus)
  • Contactoptie (telefoon en e-mail beschikbaar, website URL, besluitvormer)

Hier bij Sales.Rocks gebruiken we een van de meest efficiënte copywritingmodellen – AIDA.

Dit zijn de AIDA-elementen:

  • Aandacht (de aandacht van de ontvanger trekken met de onderwerpregel of de eerste zin)
  • Interesse (gericht op hun pijnpunten door een beroep te doen op hun professionele/persoonlijke interesse)
  • Verlangen (de voordelen die wij bieden verder uitwerken en de waarde van onze oplossing presenteren)
  • Actie (CTA – verzoek om een specifieke actie)

Wij zijn grote fans van dit model omdat het zich richt op een specifieke lezer terwijl het de meest persoonlijke ervaring voor hen creëert. Bovendien ziet uw e-mail er met deze tactiek niet uit als een spambericht, maar meer als een vriendelijk aanbod van de ene persoon aan de andere. Deze aanpak verhoogt de kans dat uw boodschap opvalt.

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van hoe Sales.Rocks de AIDA formule in actie gebruikt:

Aan: [e-mailadres van besluitvormer]

Onderwerp: Geen idee hoe u gewenste prospects kunt bereiken?

Cold email template

Deze e-mail illustreert perfect een van de belangrijkste regels als het gaat om cold e-mails: hoe korter – hoe beter. Het verhoogt de kans dat de prospects de e-mail tot het einde lezen en dat resulteert weer in een snellere reactietijd. Over eenvoud gesproken, dit is de BBB-formule die we gebruiken:

  • Beknopt – houd het kort (zo kort mogelijk)
  • Bot – direct ter zake (wat u aanbiedt en waarom het nuttig is voor hen)
  • Basic – houd het simpel (zo eenvoudig mogelijk)

Zo wordt de BBB-formule toegepast in onze e-mails:

Aan: [e-mailadres van besluitvormer]

Onderwerp: Moe van “verzending mislukt” berichten?

Cold email template

In het voorbeeld hebben we minder dan 100 woorden gebruikt om aan te geven dat we ons bewust zijn van de pijnpunten van onze prospect en hebben we aangeboden om te helpen. Niets meer, niets minder.

Ten slotte is nog een van onze cold e-mail tactieken de QVC-formule, wat staat voor:

  • Vraag (Question) (te beginnen met een vraag die zich richt op hun pijnpunt)
  • Waardepropositie (value proposition) (wat ons onderscheidt van de anderen)
  • Oproep tot actie (gebruik CTA om een reactie uit te lokken)

Bekijk dit voorbeeld van hoe onze marketeers bij Sales.Rocks de QVC-formule gebruiken in de marketingcampagnes:

Aan: [e-mailadres van besluitvormer]

Onderwerp: Heeft u problemen met hiaten in uw contactlijst?

Cold email template

Conclusie

Cold e-mail is aan het veranderen maar is zeker nog niet dood. Sterker nog, het is vandaag de dag nog belangrijker voor bedrijven die nieuwe klanten willen aantrekken en hun omzet willen verhogen. En hen aanschrijven is nog nooit zo gemakkelijk geweest. Gebruik relevante marketingtoegangsplatforms om uw ideale klanten te identificeren, toepasselijke content voor te bereiden, hen te vertellen dat u bestaat en hen voldoende aan te trekken om meegewogen te worden in het oplossingsaanbod.

I am a Content Writer and Marketing Development Representative at Sales.Rocks, a game-changing platform in the SaaS industry. My mission is to educate and help readers in their marketing and sales efforts. I believe that a professional writer is an amateur who didn’t quit.